Niezależna ocena systemu zarządzania ESG oraz przejrzystości łańcucha dostaw

IFS ESG Compliance Check to międzynarodowy program oceny opracowany przez International Featured Standards (IFS), który umożliwia przedsiębiorstwom ocenę skuteczności zarządzania aspektami środowiskowymi (Environmental), społecznymi (Social) oraz ładu korporacyjnego (Governance), a także ryzykiem w całym łańcuchu dostaw.

Program pomaga organizacjom potwierdzić wdrożenie zasad ESG, zwiększyć przejrzystość procesów biznesowych, budować zaufanie klientów i partnerów oraz wykazać zgodność z międzynarodowymi wymaganiami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju.

IFS ESG Compliance Check obejmuje 20 kluczowych wymagań ESG, Pre-assessment, Risk Mitigation Plan, Improvement Action Plan oraz coroczną ocenę przeprowadzaną przez autoryzowanego auditora lub asesora IFS.

Ocena może być realizowana jako samodzielny proces lub równocześnie z auditami IFS Food, IFS Broker, IFS Logistics oraz innymi auditami, co pozwala zoptymalizować czas, zasoby i koszty przedsiębiorstwa.

Dla kogo przeznaczony jest IFS ESG Compliance Check?

Program jest przeznaczony dla przedsiębiorstw reprezentujących różne sektory gospodarki, w szczególności:

• producentów żywności;
• producentów opakowań;
• producentów wyrobów niespożywczych;
• przedsiębiorstw logistycznych;
• brokerów;
• dystrybutorów;
• przedsiębiorstw handlu hurtowego i detalicznego;
• wszystkich organizacji, które chcą ocenić skuteczność systemu zarządzania ESG oraz zarządzania ryzykiem w swoim łańcuchu dostaw.

Program jest szczególnie istotny dla przedsiębiorstw współpracujących z międzynarodowymi sieciami handlowymi, eksporterów oraz firm przygotowujących się do spełnienia wymagań europejskich regulacji dotyczących zrównoważonego rozwoju oraz należytej staranności w łańcuchach dostaw.

Główne obszary oceny

IFS ESG Compliance Check opiera się na trzech filarach ESG.

Environmental (Środowisko)

Ocena obejmuje między innymi:

• zarządzanie wpływem działalności na środowisko;
• zarządzanie emisją gazów cieplarnianych;
• efektywność energetyczną;
• zrównoważone wykorzystanie zasobów naturalnych;
• gospodarkę odpadami;
• odpowiedzialne pozyskiwanie surowców.

Dodatkowo przedsiębiorstwo może skorzystać z opcjonalnego IFS Carbon Footprint Module, umożliwiającego ocenę systemu zarządzania śladem węglowym.

Social (Społeczeństwo)

Ocena obejmuje:

• warunki zatrudnienia;
• bezpieczeństwo i higienę pracy;
• poszanowanie praw człowieka;
• odpowiedzialność społeczną przedsiębiorstwa;
• zarządzanie ryzykiem społecznym w całym łańcuchu dostaw.

Governance (Ład korporacyjny)

Ocena obejmuje:

• politykę i strategię ESG;
• zaangażowanie najwyższego kierownictwa;
• ład korporacyjny;
• etykę biznesową;
• działania antykorupcyjne;
• zgodność z obowiązującymi przepisami;
• system zarządzania ryzykiem;
• przejrzystość procesów zarządzania;
• system ciągłego doskonalenia.

Co jest oceniane?

Podczas IFS ESG Compliance Check auditor lub asesor ocenia funkcjonowanie systemu zarządzania ESG, w szczególności:

• politykę i strategię ESG;
• zaangażowanie kierownictwa;
• zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw;
• ocenę surowców krytycznych;
• zarządzanie dostawcami;
• aspekty środowiskowe działalności;
• odpowiedzialność społeczną;
• poszanowanie praw człowieka;
• ład korporacyjny;
• system ciągłego doskonalenia.

Program obejmuje 20 wymagań ESG, Pre-assessment, Risk Mitigation Plan oraz Improvement Action Plan.

Jak przebiega proces oceny?

Proces oceny składa się z kilku etapów.

1. Złożenie wniosku

Przedsiębiorstwo składa wniosek do jednostki przeprowadzającej ocenę.

2. Samoocena

Przedsiębiorstwo pobiera bezpłatne oprogramowanie IFS auditXpress Neo, przeprowadza Pre-assessment, analizę ryzyka oraz przygotowuje Risk Mitigation Plan.

3. Weryfikacja przez auditora

Autoryzowany auditor lub asesor IFS przeprowadza weryfikację przedstawionych informacji, dokumentacji oraz dowodów potwierdzających spełnienie wymagań. Weryfikacja może zostać przeprowadzona zdalnie lub w siedzibie przedsiębiorstwa.

4. Działania korygujące

Jeżeli poszczególne wymagania zostaną ocenione na 0, 1 lub 2 punkty, przedsiębiorstwo ma maksymalnie 4 tygodnie na przygotowanie i przedstawienie planu działań korygujących.

5. Zatwierdzenie wyników

Po pozytywnej weryfikacji raport zostaje zatwierdzony i przesłany do bazy danych IFS, a przedsiębiorstwo otrzymuje oficjalny Letter of Confirmation.

Na życzenie przedsiębiorstwa wyniki mogą zostać udostępnione klientom i partnerom biznesowym za pośrednictwem bazy danych IFS.

Ocena jest ważna przez 12 miesięcy i podlega corocznemu odnowieniu.

Korzyści z IFS ESG Compliance Check

Przeprowadzenie oceny pozwala przedsiębiorstwu:

• uzyskać niezależne potwierdzenie wdrożenia zasad ESG;
• zwiększyć zaufanie klientów, partnerów biznesowych oraz sieci handlowych;
• ocenić poziom dojrzałości systemu zarządzania ESG;
• zidentyfikować ryzyka ESG oraz określić działania ograniczające;
• zwiększyć przejrzystość łańcucha dostaw;
• przygotować się do spełnienia wymagań dyrektyw CSRD oraz CSDDD;
• potwierdzić zgodność z międzynarodowymi wymaganiami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju;
• wykorzystać wyniki oceny do dalszego doskonalenia organizacji;
• zwiększyć konkurencyjność na rynkach międzynarodowych.

Wyniki oceny

Po zakończeniu procesu przedsiębiorstwo otrzymuje:

• szczegółowy raport z oceny;
• Letter of Confirmation;
• Improvement Action Plan;
• możliwość udostępniania wyników klientom i partnerom biznesowym za pośrednictwem bazy danych IFS.

Dlaczego Grand Cert?

Grand Cert Sp. z o.o. przeprowadza oceny IFS ESG Compliance Check zgodnie z wymaganiami International Featured Standards (IFS).

Nasi auditorzy ukończyli oficjalne szkolenia IFS i posiadają kwalifikacje do prowadzenia ocen systemów zarządzania ESG oraz przejrzystości łańcuchów dostaw.

Zapewniamy:

• niezależną i bezstronną ocenę;
• profesjonalne podejście zgodne z wymaganiami IFS;
• doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami sektora spożywczego i niespożywczego;
• możliwość przeprowadzenia oceny jako samodzielnego procesu lub równocześnie z auditami IFS;
• wsparcie na każdym etapie procesu oceny.

Skontaktuj się z nami

Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo chce potwierdzić skuteczność systemu zarządzania ESG, zwiększyć przejrzystość łańcucha dostaw, wzmocnić zaufanie klientów oraz uzyskać niezależne potwierdzenie zgodności z międzynarodowymi wymaganiami, skontaktuj się z Grand Cert Sp. z o.o.

Nasi eksperci przedstawią wymagania programu IFS ESG Compliance Check, pomogą zaplanować proces oceny oraz przygotują indywidualną ofertę dostosowaną do potrzeb Twojej organizacji.