Загальний опис процесу сертифікації

Процедура сертифікації IFS Food приведена нижче.
Наступні кроки описують процес.

• сертифікаційна пропозиція
• сертифікаційний договір
• планування аудиту
• проведення аудиту
• Рішення про сертифікацію
• • позитивна або негативна
• • видача сертифікату

Запит на сертифікаційну пропозицію
Метою цієї діяльності є виявлення потреб клієнта, оцінка можливості надання послуг органом по сертифікації і підготовка пропозиції для сертифікації та супроводу сертифікації для даної системи управління. До них належать такі види діяльності: 

Контакт з клієнтом представника Grand Cert або клієнта з Grand Cert
Заповнення клієнтом заявки для даної системи управління «Форма заявки» (скачати тут: Inquiry form pl - ua,  Inquiry form eng - ua, ).
Огляд заявки від Grand Cert.
Сертифікаційна пропозиція (Grand Cert).
Підготовлену Пропозицію про сертифікацію відправляють клієнтові по електронній пошті.
У сертифікаційній пропозиції представлені умови та правила проведення процесу сертифікації.

Сертифікаційний договір
Після прийняття пропозиції клієнтом підготовка Grand Cert і відправка угоди про сертифікацію так званого Оrder form.

Планування аудиту
Призначення аудиторів і встановлення дати з клієнтом

Проведення аудиту - Сертифікаційний аудит
Важливим фактором є проходження сертифікаційного аудиту по IFS Food. В узгоджений термін Аудитор при сертифікаційному аудиті відвідує Вашу компанію і здійснює оцінку відповідно до критеріїв, необхідних для проходження сертифікації.
Результат аудиту задокументований в звіті. Виявлені невідповідності документуються і направляються організації в письмовій формі у вигляді так званих «Action plan».
Ведучий аудитор готує звіт аудиту і в той же час координує план коригувальних дій з клієнтом. Після аудиту IFS Організація повинна передати план коригувальних дій в орган по сертифікації на строк до 14 днів від дати отримання попереднього звіту і скласти план дій. Ведучий аудитор на вимогу органу з сертифікації здійснює перегляд запропонованих організацією виправлень і коригувальних дій на підставі наданих документів аудиту.

Рішення про сертифікацію
Аудитор надає звіт в сертифікаційний орган для кінцевої перевірки. Звіт затверджується, і голова правління сертифікаційного органу вирішує видавати сертифікат.

Видача сертифікату
Затверджений звіт і сертифікат, як документ, що підтверджує сертифікацію, передаються Замовнику.
Датою отримання сертифікату є дата прийняття рішення про сертифікацію.