Принципи, на основі яких може відбуватися розширення або обмеження сфери, призупинення або скасування сертифікації.

• Розширення сфери сертифікації
• Якщо організація вимагає розширення сфери дії сертифіката на сфери діяльності, які не були охоплені сертифікацією. Документальне оформлення розширення сфери сертифікації відбувається відповідно до Процедури D0K-16 Процес сертифікації та надзору системи в стандарті ISO або IFS.
•  

 Якщо між двома (2) сертифікаційними оцінками IFS (наприклад, сезонні продукти) впроваджуються нові процеси або продукти, відмінні від тих, що входять до сфери дії поточної оцінки харчових продуктів IFS (наприклад, сезонні продукти), сертифікована установа повинна негайно повідомити про це свій орган сертифікації, який проводить оцінку ризиків, щоб зробити рішення про те, чи слід і коли проводити оцінку розширення. Результати цієї оцінки ризику, заснованої на ризиках гігієни та безпеки, повинні бути задокументовані.

Якщо орган сертифікації вирішить, що потрібне розширення IFS Food Assessment, необов’язково проводити повну нову IFS Food Assessment, а лише розширену оцінку IFS на місці протягом терміну дії існуючого сертифіката (безперервний цикл сертифікації).

Розширену оцінку IFS Food Extended Assessment слід завжди проводити, якщо обсяг продукції та/або технології та план HACCP (особливо КТК ) відрізняються від тих, що оцінюються під час «основної» оцінки IFS (цей принцип також стосується виробничих ліній, які не були запущені під час IFS «основної » оцінки) та/або є значні зміни у виробничому процесі та/або його середовищі.

Якщо IFS Extension Assessment показує відповідність, сертифікат слід оновити з новим обсягом і завантажити в базу даних IFS разом зі звітом про IFS Extension Assessment. Оновлений сертифікат зберігає той самий термін дії, що й поточний сертифікат. Після проведення оцінки розширення IFS повторна сертифікаційна оцінка IFS також повинна охоплювати діяльність, оцінену під час оцінки розширення IFS (все в одному сертифікаті). У разі серйозної невідповідності (великої), оцінки «D» KO за вимогою або оцінки <75% після розширеної оцінки IFS, результат усієї оцінки харчових продуктів IFS (включаючи основну) не вважається результатом і поточний сертифікат призупинено.

• Для сезонних продуктів слід провести розширену оцінку IFS, щоб оцінити продукти, які не можна було оцінити під час діяльності під час «основної» оцінки харчових продуктів IFS. Усі оцінені продукти та процеси мають бути ідентифіковані в сертифікаті. Одна повторна сертифікаційна оцінка IFS та одна оцінка розширення IFS будуть проведені наступного року, щоб охопити всі продукти та процеси.
•  
• Обмеження та тимчасове обмеження сфери сертифікації
• За результатами наглядового аудиту або аудиту з коротким терміном повідомлення, під час якого було виявлено неможливість ведення діяльності в повному обсязі наданого сертифікату та коли Клієнт не виконує вимоги стандарту, що є складовою сертифікації для частини обсягу наданої сертифікації.
• Якщо компанія відмовляє аудитору в доступі (за винятком «форс-мажорних обставин»), дію чинного сертифіката IFS буде призупинено органом сертифікації протягом максимум двох (2) робочих днів з дати оцінки IFS.

Усі користувачі, які мають доступ до бази даних IFS і внесли компанію у свій «список улюблених», отримають сповіщення електронною поштою від бази даних IFS із повідомленням про те, що поточний сертифікат компанії призупинено. Цю інформацію можна буде побачити в історії компанії в базі даних IFS. Орган сертифікації виставляє компанії рахунок на повну вартість оцінки IFS. Крім того, наступна IFS Food Assessment можна запланувати лише згідно з оголошенням.

Якщо було виявлено одну чи більше серйозних невідповідностей або одну чи більше вимог KO отримали оцінку «D» під час оцінки IFS Food, застосовується наступне:

- поточний сертифікат IFS призупиняється в базі даних IFS (база даних IFS) органом сертифікації якнайшвидше та протягом максимум двох (2) робочих днів з дати повторної сертифікації IFS Food Assessment.

- звіт розміщено в базі даних IFS (IFS Database)

- орган сертифікації зобов'язаний включити пояснення (англійською мовою) щодо причин призупинення чинного сертифіката. Пояснення щодо виявлених невідповідностей повинні вказувати номери вимог і містити ті самі деталі, що описані в плані дій.

Примітка. Усі користувачі, які мають доступ до порталу бази даних IFS і мають компанію у своєму «Списку вибраного», отримають автоматичне сповіщення електронною поштою (з поясненням знайдених невідповідностей), що дію поточного сертифіката призупинено.

• На вимогу організації, без проведення аудиту.

Примітка: незначні стилістичні або формувальні зміни не вважаються зміною сфери сертифікації.

• Призупинення сертифікації (Призупинення – тимчасове обмеження дії сертифікації та можливості використання сертифікату внаслідок невиконання Клієнтом умов сертифікації та тягне за собою обмеження активної реклами та пропаганди факту сертифікації. своєї системи управління Grand Cert Sp. z o. o.)
• Клієнт не виконує зобов'язань або вимог сертифікації
• Клієнт не дозволяє проводити наглядові або ресертифікаційні аудити з необхідною частотою.
• Протягом трьох місяців клієнт не надіслав додаткової інформацію, яку вимагав Grand Cert Sp. z o. o.
• Клієнт не вжив коригувальних дій протягом трьох місяців після оцінки, якщо інший термін не було погоджено з Grand Cert Sp. z o. o. або відбулася зміна попередньо узгодженої дати.
• Виявлення неналежного використання знаків сертифікації Grand Cert Sp. z o. o. несанкціоноване використання знаків акредитації та відсутність реакції або неефективність дій після письмового попередження Замовника Grand Cert Sp. z o.o.;
• Клієнт добровільно подав запит на призупинення процесу сертифікації.
• Відкликання сертифікації (Відкликання сертифіката означає відкликання сертифікації Grand Cert Sp. z o.o. у Клієнта та повернення до Grand Cert Sp. z o.o. усіх виданих сертифікатів і знаків сертифікації Grand Cert Sp. z o.o.. Відкликання Сертифікату зазвичай є результатом призупинення, коли немає доказів ефективних коригувальних дій з боку Клієнта).
• Відкликання сертифіката IFS через Grand Cert Sp. z o.o дозволяється лише у випадку будь-якої інформації, яка вказує на те, що продукти / процеси можуть більше не відповідати вимогам системи сертифікації. Єдиним винятком із цього правила може бути несплата сертифікованою компанією поточної оцінки. Договір між органом сертифікації та оцінюваною компанією повинен враховувати цикл сертифікації.
•  
• питання, які спричинили призупинення дії сертифіката, не були вирішені протягом часу, погодженого зацікавленими сторонами, включаючи, наприклад, неправильне, оманливе використання сертифіката або сертифікаційного знаку, незважаючи на те, що це було причиною призупинення сертифікату.
• заява про остаточне припинення надання послуг, впровадження процесів, охоплених сертифікованою системою, припинення діяльності.
• за чітким бажанням Клієнта

Примітка. Відкликання сертифіката є серйозним рішенням, яке слід приймати лише тоді, коли стає очевидним, що будь-яка коригувальна дія, включаючи призупинення, недостатньо ефективна, щоб повернути систему управління Клієнта у повну відповідність вимогам сертифікації.